Kunnossapito hallintaan – huollot, huoltohistoria ja varaosat yhdessä järjestelmässä
Mainiox on mobiili- ja verkkopohjainen kunnossapito-ohjelmisto, joka automatisoi huollot, aikatauluttaa tulevat huoltotoimet ja pitää varaosat sekä toimittajat järjestyksessä.
Kaikki laitetiedot, huoltohistoria ja kustannukset löytyvät yhdestä paikasta – myös kentältä puhelimella. Ohjelmisto on selainpohjainen ja heti käyttövalmis, joten erillistä käyttöönottoprojektia ei tarvita.
Ilmainen 14 päivän kokeilu ilman sitoumuksia – ei asennuksia, ei käyttöönottoprojektia.
Näin pääset alkuun
Rekisteröidy
Lisää laitteet
Aikatauluta huollot
Seuraa reaaliajassa
- Kunnossapitotiedot ovat hajallaan eikä kaikilla ole niihin pääsyä
- Huoltoraportit hukkuvat kansioihin, sähköposteihin ja pöydille
- Koneet hajoavat yllättäen ja tuotanto pysähtyy pahimmalla hetkellä
Eri alojen toimijat luottavat meihin
Mainiox lukuina
- Tyytyväistä asiakasta
- 100+
- Hallinnoitua laitetta
- 1000+
- Kirjattua huoltoa
- 1600+
- Keskimääräinen säästö kunnossapitokuluissa
- 23 %
Kenelle Mainiox sopii?
Mainiox on suunniteltu yrityksille, joilla on huollettavia koneita, laitteita tai kiinteistöjä – ja joiden kunnossapito nojaa yhä paperiin, taulukkolaskentaan tai yksittäisen henkilön muistiin.
Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa:
Mainiox sopii yhtä lailla yhden tuotantolinjan konepajalle kuin useaa kiinteistöä hallinnoivalle organisaatiolle – järjestelmä skaalautuu käyttäjämäärän ja laitekannan mukana.
Mainioxin ominaisuudet
Tehokas ja helppokäyttöinen sovellus huolto- ja korjaustöiden hallintaan. Neljä toisiinsa kytkeytyvää kokonaisuutta kattaa kunnossapidon arjen suunnittelusta raportointiin.
Huollot
Luo huoltotehtäviä, aikatauluta ne ja kuittaa valmiiksi. Käytetyt varaosat ja työtunnit kirjautuvat suoraan laitteen kustannuksiin.
Lue lisää →Huoltohistoria
Jokaisen laitteen koko huoltohistoria yhdessä paikassa: tehdyt työt, vaihdetut osat, liitteet ja kustannukset.
Lue lisää →Varastonhallinta
Varaosat, saldot ja toimittajat hallinnassa. Automaattiset hälytykset kertovat, kun saldo laskee liian alas.
Lue lisää →Kunnossapitojärjestelmä
Katso, mitä kokonaisuus pitää sisällään: automaatio, analytiikka, mobiilikäyttö ja kustannusten hallinta.
Lue lisää →Kaikki ominaisuudet kuuluvat samaan sovellukseen – erillisiä moduulilisenssejä ei tarvita.
Laitteen koko huoltohistoria yhdestä paikasta
Mainioxissa jokaisen laitteen huoltohistoria on aina ajan tasalla, ja voit tarkastella tai päivittää sitä missä ja milloin tahansa. Näet yhdellä silmäyksellä, mitä laitteelle on tehty, milloin ja millä kustannuksella.
Huoltohistoria
- Kaikki tehdyt huollot, vaihdetut varaosat ja huoltajan muistiinpanot samassa näkymässä
- Laitekohtaiset kustannukset kertyvät automaattisesti, joten näet kannattaako laitetta enää huoltaa
- Haku ja suodatus päivämäärän, laitetyypin, huoltajan tai vikaluokan mukaan
Kun huoltohistoria on dokumentoitu järjestelmällisesti, tieto ei katoa henkilöstön vaihtuessa eikä samoja vikoja korjata yhä uudelleen.
Ennakkohuollot pidentävät laitteiden käyttöikää
Ennakoiva huolto on avain laitteiden ja työkalujen pitkään käyttöikään. Mainioxissa laadit ennakkohuoltosuunnitelmat ja aikataulutat huollot säännöllisesti, jolloin viat ja rikkoutumiset ehkäistään ennen kuin ne pysäyttävät tuotannon.
Ennakoiva kunnossapito
- Huoltosuunnitelma lisätään automaattisesti huoltokalenteriin ja uusiutuu jokaisen kuittauksen jälkeen
- Sähköpostimuistutukset eräpäivistä pitävät kaikki osapuolet ajan tasalla
- Suunnitellut huollot vähentävät yllättäviä laiterikkoja ja niiden aiheuttamia seisokkeja
Huoltoväli on helppo määrittää ja muuttaa suunnitelman asetuksista, joten kalenteri elää laitekannan mukana.
Varaosat ja toimittajat järjestyksessä
Hallitse varaosia ja niiden tietoja vaivattomasti. Voit liittää varaosat niitä käyttäviin koneisiin ja laitteisiin sekä tallentaa toimittajien ja maahantuojien yhteystiedot samaan järjestelmään.
Varastonhallinta
- Reaaliaikaiset varastosaldot ja varaosien käyttö- sekä hankintahistoria
- Toimittajarekisteri hintoineen ja toimitusaikoineen nopeuttaa tilaamista
- Automaattiset hälytykset, kun saldo laskee määritetyn rajan alle
Kun varaosat on linkitetty laitteisiin, huoltoteknikko näkee heti mitkä osat sopivat mihinkin koneeseen – eikä aikaa kulu etsimiseen.
Paperista ja taulukoista yhteen järjestelmään
Monissa yrityksissä huoltotoimenpiteet kirjataan yhä paperille tai ne ovat vain yhden henkilön muistissa. Mitä tapahtuu, jos paperit katoavat tai kyseinen työntekijä vaihtaa työpaikkaa? Ilman suunnitelmaa yritykselle voi koitua merkittäviä kustannuksia, sillä menetetty huoltodokumentaatio on käytännössä luotava uudelleen.
Taulukkolaskenta on askel eteenpäin, mutta se ei muistuta tulevista huolloista, ei laske laitekohtaisia kustannuksia eikä toimi kentällä puhelimella. Tiedostoversiot alkavat elää omaa elämäänsä, eikä kukaan tiedä mikä niistä on ajantasainen.
Mainiox kokoaa raportit, yhteystiedot, varaosat, huollot ja ennakkohuollot samaan paikkaan. Kunnossapitoa voi seurata reaaliajassa laitteesta, paikasta tai ajasta riippumatta, ja koko henkilöstöllä on sama tilannekuva.
Näin otat Mainioxin käyttöön
Mainiox on selainpohjainen ja heti käyttövalmis ohjelmisto, joka ei vaadi erillistä käyttöönottoprojektia eikä asennuksia. Käyttöönotto etenee neljässä vaiheessa.
Rekisteröidy
Luo tunnukset ja aloita 14 päivän maksuton kokeilujakso. Erillistä asennusta tai käyttöönottoprojektia ei tarvita.
“Muutamassa minuutissa”
Lisää laitteet ja varaosat
Vie koneet, laitteet ja kiinteistöt järjestelmään tunnisteineen, merkkeineen ja sarjanumeroineen. Liitä mukaan varaosat, toimittajat ja käyttöohjeet.
“Kaikki tiedot yhteen paikkaan”
Aikatauluta huollot
Laadi ennakkohuoltosuunnitelmat ja määritä huoltovälit. Järjestelmä luo tehtävät kalenteriin ja muistuttaa niistä automaattisesti.
“Yksikään huolto ei unohdu”
Kutsu tiimi mukaan
Lisää käyttäjät ja anna huoltohenkilöstölle pääsy myös mobiilissa. Kuittaukset ja raportoinnit onnistuvat suoraan kentältä.
“Yhtenäinen tilannekuva”
Ilmainen 14 päivän kokeilujakso ei edellytä sitoumuksia – ellei sopimusta solmita, tilaus päättyy automaattisesti jakson lopussa.
Sovi maksuton esittely
Käymme läpi laitekantanne ja nykyiset käytännöt sekä katsomme yhdessä, miten kunnossapito kannattaa digitalisoida teidän tapauksessanne. Esittely kestää noin 30 minuuttia.
Miksi Mainiox?
Kunnossapito-ohjelmistolta odotetaan ennen kaikkea sitä, että se otetaan oikeasti käyttöön. Mainiox on rakennettu niin, että kynnys jää matalaksi.
Käyttäjäystävällinen ja tehokas
Varmatoiminen ja selkeä käyttöliittymä, joka ei vaadi käyttöönottoprojektia. Navigointi on sujuvaa ja uusien tiimin jäsenten lisääminen yksinkertaista.
Raportointi ja huoltohistoria
Tarkista helposti, mitä huoltoja kullekin laitteelle on tehty ja paljonko niihin on kulunut rahaa ja aikaa. Näin arvioit, kannattaako laitetta huoltaa vai korvata.
Toimii laitteesta riippumatta
Mainiox kulkee huoltohenkilöstön puhelimessa. Huoltohistorian tarkistus, kuittaukset ja raportoinnit onnistuvat suoraan kentältä.
Ohjelmisto skaalautuu eri päätelaitteille, joten voit käyttää sitä juuri sinulle sopivalla laitteella.
Kunnossapidon kustannukset näkyviksi
Reagoiva kunnossapito näyttää halvalta, koska siitä ei makseta ennakkoon. Todellinen lasku tulee silloin, kun kone hajoaa kesken tuotantoerän: kiirekorjaus, pikatoimitettu varaosa ja pysähtynyt linja maksavat moninkertaisesti suunnitellun huollon verran.
Ongelma on, ettei näitä kustannuksia yleensä kohdisteta laitteelle. Kun laitekohtaista kustannusseurantaa ei ole, jatkuvasti rikkoutuva kone näyttää kirjanpidossa yhtä hyvältä kuin luotettava.
Mainiox seuraa huoltokustannuksia ja niiden kehitystä pitkällä aikavälillä. Sovellus erittelee kustannukset viimeiseltä kuukaudelta, vuosineljännekseltä ja vuodelta ja vertaa lukuja edelliseen jaksoon.
Tämän tiedon avulla teet perusteltuja päätöksiä: kannattaako investoida uuteen koneeseen vai jatkaa vanhan huoltamista. Samalla budjetointi tarkentuu, kun kunnossapidon kulut ovat ennakoitavissa.
Ennakoivaan kunnossapitoon siirtyminen kannattaa aloittaa kriittisimmistä laitteista. Mitä aikaisemmin huoltohistoriaa alkaa kertyä, sitä nopeammin data alkaa ohjata päätöksiä.
Tuoteperheemme
Sovellukset, jotka auttavat organisaatiotasi hallitsemaan kunnossapitoa, laatua, tietoturvaa, riskejä, vastuullisuutta ja dokumentteja.
Laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjärjestelmien rakentaminen ja ylläpito yhdessä sovelluksessa.
MDR-dokumentaatio ja ISO 13485 -laadunhallintajärjestelmä lääkinnällisten laitteiden valmistajille avaimet käteen -palveluna.
Vastuullisuusraportoinnin ja ESG-hallinnan työkalu VSME-direktiivin sekä ISO-standardien vaatimusten täyttämiseen.
Tietoturvan hallintajärjestelmä, joka yhdistää sovelluksen ja asiantuntijan ISO 27001 -vaatimusten toteuttamiseen.
Kunnossapidon hallintajärjestelmä laitteiden, huoltotehtävien ja huoltohistorian hallintaan yhdessä selkeässä järjestelmässä.
Tutustu →
Riskienhallinnan työkalu, joka auttaa tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan organisaation riskejä ISO 31000 -standardin mukaisesti.
Dokumenttienhallintajärjestelmä, joka kokoaa organisaation dokumentit yhteen paikkaan ja vähentää manuaalista työtä.
Tutustu →
Laadun, ympäristön ja työturvallisuuden auditointi pk-yrityksille kokeneen asiantuntijan tekemänä.