Underhåll under kontroll – service, underhållshistorik och reservdelar i ett system
Mainiox är ett mobilt och webbaserat underhållsprogram som automatiserar servicen, schemalägger kommande underhåll och håller reservdelar samt leverantörer ordnade.
All utrustningsinformation, underhållshistorik och kostnader finns på ett och samma ställe – även ute på fältet via mobilen. Programvaran är webbaserad och omedelbart redo att användas, så inget separat införandeprojekt behövs.
Gratis 14 dagars provperiod utan förpliktelser – inga installationer, inget införandeprojekt.
Så här kommer ni igång
Registrera er
Lägg till utrustning
Schemalägg service
Följ i realtid
- Underhållsinformation är utspridd och inte tillgänglig för alla
- Servicerapporter försvinner i mappar, mejl och på skrivbordet
- Maskiner går sönder oväntat och produktionen stoppas vid fel tillfälle
Företag inom olika branscher litar på oss
Vem passar Mainiox för?
Mainiox är utformat för företag med maskiner, utrustning eller fastigheter att underhålla – där underhållet fortfarande bygger på papper, kalkylblad eller enskilda personers minnen.
Det passar särskilt situationer där:
Mainiox passar lika bra för en verkstad med en produktionslinje som för en organisation som förvaltar flera fastigheter – systemet skalar med användare och utrustning.
Mainiox funktioner
En effektiv och lättanvänd applikation för hantering av service- och reparationsarbeten. Fyra sammanlänkade moduler täcker allt från vardagsplanering till rapportering inom underhåll.
Service
Skapa servicuppgifter, schemalägg dem och kvittera färdiga. Använda reservdelar och arbetstimmar bokförs direkt på utrustningens kostnader.
Läs mer →Underhållshistorik
All underhållshistorik per maskin samlad på ett ställe: utförda arbete, utbytta delar, bilagor och kostnader.
Läs mer →Lagerhantering
Reservdelar, utrustningskopplingar och leverantörer under kontroll. Historik över användning och inköp av reservdelar samlat.
Läs mer →Underhallssystem
Se vad helheten innebär: automation, analys, mobilanvändning och kostnadskontroll.
Läs mer →Alla funktioner ingår i samma applikation – ingen separat modullicens behövs.
Underhåll, underhållshistorik och reservdelar i samma system
Mainiox samlar utrustningens underhållshistorik, förebyggande underhåll och reservdelsinformation i en vy.
Hela utrustningens underhållshistorik på ett ställe
I Mainiox är varje utrustnings underhållshistorik alltid uppdaterad, och ni kan granska eller uppdatera den när som helst och var som helst. Ni får en överblick över vad som har gjorts, när och till vilken kostnad.
- Alla utförda servicearbeten, utbytta reservdelar och noteringar från servicetekniker i samma vy
- Utrustningsspecifika kostnader ackumuleras automatiskt så ni ser om det lönar sig att fortsätta serva utrustningen
- Sök och filtrera efter datum, utrustningstyp, servicetekniker eller felklass
När underhållshistoriken dokumenteras systematiskt försvinner inte informationen vid personalbyte och samma fel behöver inte åtgärdas om och om igen.
Förebyggande underhåll förlänger utrustningens livslängd
Förebyggande underhåll är nyckeln till lång livslängd för maskiner och verktyg. I Mainiox skapar ni planer för förebyggande underhåll och schemalägger regelbundna serviceåtgärder för att förebygga fel innan de stoppar produktionen.
- Underhållsplanen läggs automatiskt till i servicekalendern och uppdateras vid varje kvittens
- E-postpåminnelser om förfallodatum håller alla parter informerade
- Planerade servicearbeten minskar oväntade maskinhaverier och de stopp det orsakar
Underhållsintervaller är enkla att ställa in och ändra i planens inställningar, så kalendern speglar utrustningsparken.
Reservdelar och leverantörer i ordning
Hantera reservdelar och deras information smidigt. Ni kan koppla reservdelar till de maskiner och utrustningar som använder dem och spara leverantörers och importörers kontaktuppgifter i samma system.
- Centraliserad reservdelsregister och historik över användning och inköp
- Leverantörsregister med priser och leveranstider underlättar beställning
- Använda reservdelar registreras på servicen och belastar utrustningens kostnader
När reservdelar är kopplade till utrustning ser serviceteknikern direkt vilka delar som passar vilken maskin – ingen tid går åt till att leta.
Från papper och kalkylblad till ett gemensamt system
I många företag registreras serviceåtgärder fortfarande på papper eller finns bara i en persons minne. Vad händer om papper försvinner eller den anställde slutar? Utan planer kan företaget få betydande kostnader eftersom förlorad servicedokumentation i praktiken måste återskapas.
Kalkylblad är ett steg framåt, men de påminner inte om kommande service, räknar inte ut utrustningsspecifika kostnader och fungerar inte i fält via mobil. Filversioner utvecklar ett eget liv och ingen vet vilken som är aktuell.
Mainiox samlar rapporter, kontaktuppgifter, reservdelar, service och förebyggande underhåll på ett ställe. Underhållet kan följas i realtid från utrustning, plats och tid utan skillnad, och hela personalen har samma lägesbild.
Så tar ni Mainiox i bruk
Mainiox är webbaserat och omedelbart klart att använda utan separat införandeprojekt eller installation. Implementeringen sker i fyra steg.
Registrera er
Skapa inlogg och starta din kostnadsfria 14-dagars provperiod. Ingen installation eller införandeprojekt behövs.
“På bara några minuter”
Lägg till utrustning och reservdelar
Importera maskiner, utrustning och fastigheter till systemet med identifierare, märken och serienummer. Koppla med reservdelar, leverantörer och bruksanvisningar.
“All information samlad”
Schemalägg service
Skapa förebyggande underhållsplaner och ställ in serviceintervall. Systemet skapar uppgifter i kalendern och påminner automatiskt.
“Ingen service glöms bort”
Bjud in teamet
Lägg till användare och ge serviceteamet tillgång även via mobila enheter. Kvittenser och rapporter görs direkt på fältet.
“Enhetlig lägesbild”
Den kostnadsfria 14-dagars provperioden kräver inga förpliktelser – ingås inget avtal avslutas prenumerationen automatiskt i slutet av perioden.
Boka en kostnadsfri demo
Vi går igenom er utrustning och nuvarande rutiner samt ser tillsammans hur underhållet bör digitaliseras i ert fall. Demot tar cirka 30 minuter.
Varför Mainiox?
Av ett underhållsprogram förväntas framförallt att det verkligen används. Mainiox är byggt för att tröskeln ska vara låg.
Användarvänligt och effektivt
Säkert och tydligt gränssnitt som inte kräver något införandeprojekt. Navigeringen är smidig och nya teammedlemmar läggs till enkelt.
Rapportering och underhållshistorik
Kontrollera enkelt vilka servicearbeten som gjorts på varje maskin och hur mycket tid och pengar de kostat. Så kan ni bedöma om det lönar sig att serva eller ersätta maskinen.
Fungerar på alla enheter
Mainiox följer med serviceteamet i mobilen. Kontroll av underhållshistorik, kvittenser och rapportering kan ske direkt på fältet.
Programmet fungerar på olika enheter, så ni kan använda det på den utrustning som passar er bäst.
Synliggör underhållskostnaderna
Reaktivt underhåll verkar billigt eftersom det inte förbetalas. Den verkliga kostnaden uppstår när maskinen går sönder mitt under en produktionsomgång: akutservice, expressleverans av reservdelar och stillastående produktionslinje kostar mångdubbelt mer än planerat underhåll.
Problemet är att dessa kostnader vanligtvis inte kopplas till utrustningen. Utan maskinspecifik kostnadsuppföljning ser en maskin som ofta går sönder lika bra ut i bokföringen som en pålitlig maskin.
Mainiox följer upp underhållskostnader och deras utveckling över tid. Applikationen specificerar kostnader för senaste månaden, kvartalet och året samt jämför siffrorna med föregående period.
Med denna information fattar ni välgrundade beslut: är det bäst att investera i en ny maskin eller fortsätta underhålla den gamla? Samtidigt blir budgeteringen mer exakt då underhållskostnaderna blir förutsägbara.
Övergången till förebyggande underhåll bör starta med de mest kritiska maskinerna. Ju tidigare underhållshistorik samlas in, desto snabbare börjar datan styra besluten.
Vårt produktsortiment
Applikationer som hjälper er organisation att hantera underhåll, kvalitet, datasäkerhet, risker, hållbarhet och dokument.
Bygga och underhålla kvalitets-, miljö- och arbetsmiljösystem i en och samma applikation.
MDR-dokumentation och ISO 13485-kvalitetsledningssystem för medicintekniska produkter som en nyckelfärdig tjänst.
Verktyg för hållbarhetsrapportering och ESG-styrning för att uppfylla VSME-direktivet och ISO-standarder.
Datasäkerhetssystem som kombinerar applikation och expertstöd för att uppfylla ISO 27001-krav.
Underhållshanteringssystem för utrustning, serviceuppgifter och underhållshistorik i ett tydligt system.
Utforska →
Riskhanteringsverktyg som hjälper att identifiera, bedöma och styra organisationens risker enligt ISO 31000-standard.
Dokumenthanteringssystem som samlar organisationens dokument på ett ställe och minskar manuellt arbete.
Utforska →
Revision av kvalitet, miljö och arbetsmiljö för små och medelstora företag utförd av erfaren expert.