Guía definitiva de los sistemas informatizados de gestión del mantenimiento (GMAO)

Introducción a la GMAO

Breve descripción

Los sistemas de GMAO, muy utilizados por empresas de diversos sectores, nos guían en un mundo cada vez más dependiente de la eficacia operativa y los avances tecnológicos.

Evolución de la gestión del mantenimiento

La transformación de la Gestión del Mantenimiento de un sistema manual de papel y bolígrafo al fenómeno digital conocido como GMAO ha sido monumental. Siga este viaje y sus implicaciones en nuestro recurso, Por qué, por qué no y cuándo un programa de mantenimiento.

Importancia en las industrias actuales

Desde la sanidad y la hostelería hasta las industrias pesadas y la fabricación, la GMAO ha afirmado su relevancia e importancia. Explórelo más a fondo en nuestra página Soluciones.

Entender lo básico

¿Qué es una GMAO?

Como se describe en nuestra página GMAO, una GMAO es una herramienta digital utilizada por las empresas para agilizar las operaciones de mantenimiento a través de una base de datos organizada.

Componentes clave de la GMAO

Una GMAO consta de varios elementos, cada uno de los cuales contribuye a crear un sistema de gestión del mantenimiento eficiente y eficaz:

Gestión de órdenes de trabajo: automatiza el flujo de trabajo desde el inicio hasta la finalización.

Seguimiento de activos: gestiona y mantiene registros de todos los activos de la empresa.

Control de inventario: Mantiene los niveles de suministro para satisfacer la demanda sin exceso de existencias.

¿Cómo funciona una GMAO?

Una GMAO coteja y organiza los datos relativos a la gestión del mantenimiento, los recursos y la vida útil de los activos para facilitar un enfoque estructurado del mantenimiento. Obtenga más información en nuestra completa guía sobre Qué es la estrategia de mantenimiento.

Ventajas de la GMAO

Mejora de la eficacia del mantenimiento

Gracias a la automatización de la programación y el seguimiento de las tareas, la GMAO aumenta la eficacia. Por ejemplo, las tareas de mantenimiento pueden programarse automáticamente, lo que permite ahorrar horas de trabajo y aumentar la productividad.

Reducción del tiempo de inactividad

Al ayudar en la prevención de averías y permitir una rápida resolución de problemas, un GMAO reduce significativamente el tiempo de inactividad de los activos. Esto permite a las empresas evitar incidentes repentinos de inactividad.

Mayor vida útil de los activos

El mantenimiento regular facilitado por una GMAO puede prolongar la vida útil de los activos. Esta prevención de averías prematuras puede suponer un ahorro considerable a largo plazo.

Datos e informes mejorados

Una GMAO proporciona datos en tiempo real e informes detallados que facilitan un conocimiento profundo de los activos y su historial de mantenimiento.

Ahorro de costes

Gracias a su impacto en la eficiencia, la reducción de los tiempos de inactividad y la prolongación de la vida útil de los activos, una GMAO puede suponer un importante ahorro global de costes.

Tipos de soluciones de GMAO

GMAO en la nube

Las soluciones de GMAO basadas en la nube se alojan en los servidores del proveedor y se accede a ellas a través de Internet. Ofrecen la ventaja de unos costes iniciales más bajos, actualizaciones automáticas y una escalabilidad sencilla a medida que cambian las necesidades de su empresa. Sin embargo, pueden requerir una conexión estable a Internet para funcionar de forma óptima.

GMAO in situ

Las soluciones de GMAO in situ se instalan en los propios servidores de la empresa. Las empresas pueden optar por ellas si desean un mayor control sobre sus datos y sistemas. Pero estos sistemas pueden implicar costes iniciales más elevados y necesitan un equipo técnico interno para su mantenimiento.

Soluciones específicas para cada sector

En Mainiox, entendemos que cada industria tiene sus propios retos y requisitos. Por ejemplo, las unidades de fabricación pueden requerir una sólida gestión de inventario y mantenimiento preventivo, mientras que las instalaciones sanitarias pueden poner más énfasis en el cumplimiento normativo y el seguimiento de activos. Por lo tanto, nuestro GMAO puede adaptarse para satisfacer las necesidades específicas de los distintos sectores.

Sistemas integrados

Las soluciones de GMAO integradas pueden combinarse con otros sistemas empresariales. Estos sistemas garantizan un funcionamiento sin fisuras en todas las plataformas y pueden mejorar la precisión de los datos y reducir la redundancia.

Sistemas autónomos

Los sistemas autónomos funcionan de forma independiente y suelen ser más sencillos de implantar y menos costosos. Sin embargo, es posible que no compartan datos con otros sistemas de la empresa, lo que podría requerir trabajo adicional.

Características clave de una GMAO moderna

Gestión de órdenes de trabajo

Una GMAO moderna simplifica la gestión de las órdenes de trabajo, permitiendo el seguimiento de principio a fin dentro del sistema.

Seguimiento y gestión de activos

Para una experiencia integral de gestión y seguimiento de activos, consulte nuestra solución de GMAO en nuestra página Características.

Control de inventario

Nuestro GMAO también posee capacidades avanzadas de control de inventario. Profundice en nuestra página Gestión de almacenes.

Programación del mantenimiento preventivo

Un mecanismo automatizado de programación del mantenimiento preventivo garantiza que sus activos se mantengan constantemente en sus condiciones operativas óptimas. Descubra por qué es importante este enfoque en nuestra guía Qué es el mantenimiento preventivo.

Acceso móvil y supervisión remota

Para facilitar un funcionamiento cómodo con independencia de la ubicación, el GMAO de Mainiox ofrece funcionalidad móvil. Esto significa que puede manejar y supervisar el sistema a distancia.

Análisis e informes

Puede obtener información exhaustiva a través de nuestros cuadros de mando e informes analíticos visualmente intuitivos, que resumen sus datos de rendimiento de mantenimiento.

Elegir la GMAO adecuada a sus necesidades

Navegar por el mar de opciones de GMAO no es tarea fácil. Ármate con estos principios rectores:

Evalúe sus necesidades de mantenimiento

El primer paso para elegir su GMAO es analizar a fondo sus necesidades de mantenimiento. ¿Cuáles son los escollos de su configuración actual? ¿Cuál es su visión del sistema de mantenimiento? Muchos sistemas de GMAO ofrecen distintas funcionalidades, desde el mantenimiento preventivo hasta el control de inventarios, entre otras. Defina sus puntos no negociables y manténgalos en el punto de mira durante su búsqueda.

Consideraciones presupuestarias

La sostenibilidad es clave, y eso también se aplica a su presupuesto. Es crucial encontrar una GMAO que no sólo le ofrezca resultados, sino que también se mantenga a su alcance. Tómese su tiempo para profundizar en los números explorando nuestros precios para garantizar un equilibrio saludable entre coste y funcionalidad.

Escalabilidad y flexibilidad

Piense en elegir una GMAO que se adapte a su empresa. Además de satisfacer sus necesidades actuales, debe ser lo suficientemente escalable como para adaptarse a cualquier crecimiento o cambio que pueda experimentar su empresa. Con funciones como la gestión multisitio y los cuadros de mando personalizables, algunos GMAO ofrecen la escalabilidad y flexibilidad necesarias para una empresa en crecimiento.

Facilidad de uso y formación

Un software fácil de usar optimiza las operaciones, garantizando una interfaz de usuario intuitiva y una curva de aprendizaje mínima. Si algún aspecto de la GMAO es algo avanzado, asegúrese de que su proveedor ofrece un sólido programa de formación para garantizar que su equipo lo aprovecha al máximo.

Reputación y apoyo del proveedor

Merece la pena tener en cuenta la reputación de su proveedor de GMAO. ¿Cuál es la capacidad de reacción de su sistema de asistencia? ¿Qué tal son sus críticas? Los problemas surgirán y, cuando lo hagan, necesitará un equipo de atención al cliente de primera categoría preparado para resolverlos.

Consejos de aplicación y buenas prácticas

Una vez elegida la GMAO adecuada para sus operaciones, llega el momento de implantarla. He aquí algunas pautas para una implantación sin contratiempos:

Conseguir la participación de las partes interesadas

La luz verde de todas las partes interesadas es fundamental para el éxito de la implantación. Presente una imagen convincente de las ventajas y los beneficios potenciales de una GMAO para garantizar su aceptación.

Configuración del sistema: Migración e introducción de datos

El siguiente paso es migrar los datos de su sistema actual al nuevo GMAO. Inicie este proceso verificando que los datos sean correctos y estén actualizados y, a continuación, pase a la configuración del sistema y la importación de datos.

Formar a su equipo

El intercambio de conocimientos es fundamental. Asegúrese de que su equipo comprende perfectamente las funciones de la nueva GMAO ofreciéndole una amplia formación.

Control y ajustes continuos

Controle el rendimiento de la GMAO para asegurarse de que cumple lo prometido. Si es necesario, ajusta la configuración para que se adapte mejor a tus operaciones.

Aprovechar las integraciones y los complementos

Mejore las capacidades de su GMAO con integración adicional. Por ejemplo, IoT puede proporcionar datos de los equipos en tiempo real, aumentando la eficacia de su GMAO.

El futuro de la GMAO

Predecir el futuro es una tarea difícil. Aun así, he aquí un anticipo de lo que podría estar por llegar:

Integración con IoT y tecnologías inteligentes

No se puede subestimar la importancia de los dispositivos IoT en la configuración de una GMAO. Por ejemplo, estos dispositivos pueden supervisar continuamente el estado de los equipos y enviar datos a la GMAO, lo que permite realizar un mantenimiento predictivo.

Mantenimiento predictivo e IA

La inteligencia artificial va a dar un vuelco a los sistemas de GMAO con la introducción del mantenimiento predictivo. Esta tecnología puede detectar anomalías y prever averías incluso antes de que se produzcan.

Sostenibilidad y mantenimiento ecológico

En el horizonte se vislumbra un futuro más respetuoso con el medio ambiente y la GMAO podría contribuir a ello fomentando un uso optimizado y frenando el despilfarro.

Conclusiones y puntos clave

La GMAO ha demostrado ser un elemento de cambio en la forma en que las empresas gestionan el mantenimiento: impulsa la eficiencia, ayuda a ahorrar costes y optimiza el uso de los activos. Desde la amplia gama de aplicaciones hasta su capacidad de personalización, está claro que la GMAO es una herramienta que cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector, necesita en la manga.

Tanto si opta por una solución basada en la nube o local, un sistema independiente o uno integrado, es fundamental que su GMAO cumpla sus objetivos empresariales. Si tiene más preguntas o necesita asistencia, no dude en visitar nuestra página Contactos.